一、一般員工勞動合同怎么存檔?

1、審核勞動合同的規(guī)范性：勞動合同簽訂完畢后檢查勞動合同填寫是否規(guī)范，有無涂改或字跡不清的地方，有無缺頁少頁，合同是否蓋章，確保合同表面整潔無污漬。

2、勞動合同編碼：編碼規(guī)則按勞動合同自然生成的順序生成3位流水碼

3、登記勞動合同臺賬：建立勞動合同單獨的臺賬，臺賬內(nèi)容包括：員工姓名、員工編碼、入職日期、勞動編號、勞動合同簽訂的起止日期等。將編好碼的勞動合同登記到勞動合同臺賬中，并在勞動合同臺賬中注明是第幾次續(xù)簽勞動合同。新上線的系統(tǒng)可以定期根據(jù)建立的勞動合同臺賬更新。

4、勞動合同的歸檔：將編好碼的勞動合同按照順序號整理歸檔，歸檔時要注意檔案的整齊整潔，保證按順序號排列，無錯排和缺號的情況。

二、簽訂勞動合同的流程是什么?

一)審查勞動者的主體資格

(1)勞動者身份的審查：

人事部門首先要對勞動者提供的身份證原件及復印件進行審查核對，然后讓其在復印件上簽字確認。明確“復印件與原件一致，由本人提供。如有虛假，愿意承擔一切法律責任”。

(2)勞動者學歷、資格及工作經(jīng)歷的審查：

用人單位應讓勞動者提供學歷、資格的原件及復印件，并讓其簽字確認提供的原始證件是真實的。同時對勞動者提供的工作經(jīng)歷也應讓其進行書面確認，明確“若有虛假，愿意承擔一切法律責任”。

(3)審查勞動者與其他用人單位是否還存有勞動關系：

一個勞動者只能與一個用人單位簽訂勞動合同，確認一個勞動關系。如果錄用了與其他用人單位還存在勞動關系的人員，對原錄用單位造成損失的，該用人單位承擔連帶賠償責任，且這種賠償要承擔較大的責任(一般法院會判定70%的責任比例)。用人單位一定要勞動者提供與原用人單位解除或終止勞動關系的證明，主要審閱《勞動手冊》的有關記載，還包括要求勞動者提供失業(yè)等證明。另外用人單位還要注意審查勞動者是否存在競業(yè)限制和竟業(yè)禁止的情況。對此，用人單位一定要讓勞動者作出書面承諾，并簽字確認。

(4)查驗勞動者身體健康證明：

因可能涉及錄用條件和醫(yī)療期及職業(yè)病的可能，用人單位為了減少風險，可要求勞動者提供縣級以上或用人單位規(guī)定的醫(yī)院出具的健康證明。最為妥當?shù)淖龇ㄊ怯萌藛挝唤M織錄用員工一起到掛鉤的醫(yī)院進行體檢。

二)雙方履行告知義務

三)簽署勞動合同

勞動合同文本應該提前一天時間交給勞動者看閱。對于雙方要協(xié)商的情況，有一定的時間進行溝通，達到有效溝通，協(xié)商一致的目的。

事實上，勞動合同存檔的流程基本上都是用人單位自行規(guī)定的，不管是簽訂還是解除勞動合同用人單位都應該存檔保存，以備審查。但是，存檔的那一份是用人單位保留的，勞動合同是一式兩份的，另一份應該直接交給員工自行保存。